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Cómo Enviar una Oferta para una Solicitud de Propuesta (RFP)

Actualizado hace más de una semana

Envío de Ofertas Dentro de la Aplicación

El envío de ofertas dentro de la aplicación es ideal para eventos con pocos carriles, mini licitaciones o si prefiere evitar el uso de hojas de cálculo.

Enviar una Oferta

  1. Localizar el Evento RFP

    1. Desde su Dashboard, localice el evento RFP en la sección "Bidding Open".

  2. Hacer Clic en "Bid"

    1. Haga clic en Bid para abrir la pestaña Lanes.

  3. Seleccionar el Carril para Ofertar

    1. Haga clic en el carril en el que desea ofertar. El menú de envío aparecerá en el lado derecho de la pantalla.

  4. Rellenar los Detalles de la Oferta

    1. Complete los campos obligatorios en el menú de envío y haga clic en Submit.

      1. Pase el cursor sobre el ícono de signo de interrogación para ver explicaciones detalladas de cada campo.

      2. Los campos obligatorios estarán marcados con un ícono rojo.

  5. Confirmar el Envío de la Oferta

    1. Una vez enviada su oferta, verá un ícono de confirmación junto al nombre del carril.

Editar una Oferta

  1. Ir a la Pestaña Lanes

    1. Desde el evento RFP, navegue a la pestaña Lanes.

  2. Hacer Clic en el Carril para Editar

    1. Haga clic en el carril donde desea modificar su oferta.

  3. Cambiar el Monto de la Oferta

    1. Ingrese su nuevo monto de oferta y haga clic en Submit para guardar la oferta actualizada.

      1. Si algún dato del carril cambia después de su envío, aparecerá un banner con el mensaje "Event Data Has Changed".

Screenshot 2024-08-01 at 3.01.08 PM.png

Eliminar una Oferta

  1. Ir a la Pestaña Lanes

    1. Desde el evento RFP, navegue a la pestaña Lanes.

  2. Seleccionar el Carril para Eliminar

    1. Haga clic en el carril del cual desea eliminar su oferta.

  3. Hacer Clic en "Delete Bid"

    1. Confirme la eliminación haciendo clic en Delete en la ventana emergente.

      1. Importante: Esta acción no se puede deshacer.

  4. Eliminación Masiva

    1. Para eliminar múltiples ofertas, utilice las casillas de verificación en el lado izquierdo de la tabla Lanes, seleccione los carriles deseados y haga clic en Delete.

Consejos y Trucos para el Envío Dentro de la Aplicación

Navegación Rápida:

  • Presione [J] para ir al carril anterior.

  • Presione [K] para ir al siguiente carril.

Descargar Datos de la Oferta:

Puede exportar sus envíos haciendo clic en Download Lanes.

Eventos con Múltiples Rondas:

Si participa en un evento de varias rondas, puede revisar los datos de rondas anteriores yendo a Events > Your Event Name > Round X.

Screenshot 2024-11-18 at 12.23.10 PM.png

Cargar Envío de Oferta Mediante Archivo

Si está manejando cargas masivas o prefiere trabajar con Excel, puede enviar ofertas cargando un archivo de envío.

Cargar Ofertas

  1. Localizar el Evento RFP

    1. Desde su Dashboard, localice el evento RFP en la sección "Bidding Open".

  2. Abrir la Pestaña Lanes

    1. Haga clic en Bid para abrir la pestaña Lanes.

  3. Descargar la Plantilla de Carriles

    1. Haga clic en Download Template para obtener el archivo Excel para su envío de oferta.

  4. Rellenar la Plantilla

    1. Abra la plantilla en Excel y complete los campos. Los campos con columnas naranjas son obligatorios.

      1. Si necesita más información sobre una columna, haga clic en el encabezado de columna para ver las descripciones.

      2. Algunas columnas pueden tener menús desplegables para facilitar la selección.

  5. Cargar el Archivo

    1. Una vez completado el archivo, haga clic en Upload Bid Response o arrástrelo a la ventana de carga.

      1. La versión más reciente del archivo cargado será la que se envíe, reemplazando cualquier versión anterior.

Editar Ofertas Mediante Carga de Archivo

  1. Descargar la Última Plantilla

    1. Si los datos del evento han cambiado, haga clic en Download Lanes para obtener la plantilla actualizada.

  2. Actualizar la Plantilla

    1. Abra el archivo, realice los cambios necesarios y guárdelo.

  3. Volver a Cargar el Archivo Actualizado

    1. Siga los mismos pasos para cargar su archivo actualizado.

    2. Nota: Si los datos del carril han cambiado desde su última carga, se le notificará mediante un banner con la opción de ver los nuevos cambios.

Screenshot 2024-08-01 at 3.01.08 PM.png

Eliminar Ofertas Mediante Carga de Archivo

Para eliminar ofertas del archivo cargado, siga los mismos pasos indicados en la sección Envío Dentro de la Aplicación.

Resolución de Errores al Cargar Ofertas

Si recibe un error al cargar su archivo, es posible que se le pida descargar un archivo de errores.

Screenshot 2024-06-21 at 10.37.22 AM.png

Pasos para Solucionar Errores al Cargar Ofertas

  1. Descargar el Archivo de Errores

    1. Haga clic en DOWNLOAD para obtener el archivo de errores con las ofertas que requieren corrección

  2. Corregir los Errores

    1. Abra el archivo y revise la columna Errors para ver los mensajes. Las filas resaltadas en amarillo indican dónde se requieren cambios, y las celdas en rojo muestran el campo exacto que necesita corrección.

  3. Actualizar su Archivo de Plantilla

    1. Realice los cambios necesarios en el archivo original de plantilla de carriles.

  4. Volver a Cargar el Archivo Corregido

    1. Cargue el archivo corregido siguiendo los pasos anteriores.

Mensajes de Error Comunes y Soluciones

Columnas Faltantes o Encabezados Incorrectos
Error: "The file upload failed. The file either has incorrect column headers or is missing columns altogether."
Solución: Descargue una nueva plantilla y transfiera sus ofertas al nuevo archivo antes de cargarlo.

Volumen Excede el Estimado
Error: "Volume entry cannot exceed estimated volume value."
Solución: Asegúrese de que su volumen esté entre 1 y el volumen estimado por el remitente.

Límites de Tarifas
Error: "Flat Rates must be >= $100 RPM Rates must be between $0.20 and $150."
Solución: Asegúrese de que sus tarifas estén dentro del rango permitido.

Problemas con Decimales
Error: "The following fields cannot have more than two decimal places."
Solución: Ajuste la celda a dos decimales, especialmente si el formato oculta decimales adicionales.

Campos Requeridos Faltantes
Error: "The following required fields are missing: Rate Mode Type."
Solución: Asegúrese de que todos los campos requeridos (marcados con un asterisco) estén completados.

"The following required fields are missing: Rate Mode Type"

  • Si está ofertando en el carril, asegúrese de que todos los encabezados naranjas con * estén llenos.

  • Si no está ofertando en el carril, asegúrese de que todos los encabezados naranjas estén vacíos para ese carril.

¿Necesita Soporte?

Si tiene problemas o necesita más asistencia, puede contactar a nuestro equipo de soporte de la aplicación.

Chatee con nosotros: Haga clic en el ícono de chat en la parte inferior derecha de su pantalla.

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