El Carrier RFP Portal permite a los transportistas gestionar y ejecutar su estrategia de ofertas en eventos RFP, desde la invitación hasta la aceptación del premio. Proporciona una interfaz fácil de usar para buscar, ofertar y hacer seguimiento de tus eventos RFP.
Dashboard
Al iniciar sesión en el Carrier RFP Portal, aterrizarás en la página Dashboard. Esta página ofrece una vista general de todos tus eventos RFP y su estado actual.
Funciones Clave:
Upcoming Events: Visualiza eventos RFP donde la oferta abrirá pronto.
Bidding Open: Consulta eventos activos donde puedes presentar ofertas.
Bids Under Review: Verifica eventos en los que tus ofertas están siendo revisadas por el shipper.
Award Response Required: Consulta premios pendientes que requieren tu respuesta.
Carrier Lane Search
Utiliza la función Carrier Lane Search en la parte superior del Dashboard para buscar rutas específicas dentro de tus eventos RFP. Puedes filtrar por:
Origen o destino
Estado o código de estado
Ciudad y estado
Radio de búsqueda
Tipo de equipo
Upcoming Events
En esta sección, puedes ver una lista de eventos RFP donde la fase de oferta abrirá pronto. Una vez que las ofertas estén abiertas, estos eventos pasarán al estado Bidding Open.
Bidding Open
Cuando un evento entra en la fase Bidding Open, puedes:
View Event Details: Ver los días restantes para ofertar, estado de la oferta, duración del contrato e información sobre rondas si hay múltiples rondas.
Submit Your Bid: Haz clic en el botón Bid para ver las rutas (lanes) y comenzar a ofertar.
Bidding Under Review
Esta sección muestra los eventos donde el período de oferta ha cerrado y tus ofertas están bajo revisión. Puedes:
View Submitted Bids: Haz clic en View para revisar tus respuestas enviadas.
Award Response Required
Una vez cerradas las ofertas y publicados los premios, los eventos pasan a esta fase. Aquí deberás:
Review Award Details: Haz clic en Respond para enviar tu respuesta a la oferta de premio.
Events Section
En la pestaña Events, puedes seleccionar un evento RFP específico y ver todos los detalles relevantes, como:
Bidding Window: Consulta las fechas clave del período de oferta.
Number of Bids Submitted: Haz seguimiento a cuántas ofertas has enviado.
Contract Duration & Loads: Consulta la duración del contrato y la cantidad de cargas.
Event Details
Accepting Lane Instructions: Si está habilitado, deberás aceptar las instrucciones antes de poder ofertar.
RFP Instructions: Esta sección incluye información detallada del evento, incluyendo instrucciones específicas que pueden diferir de las generales.
Documents: Visualiza cualquier documento adjunto como cartas para transportistas u otros archivos necesarios.
Lanes Section
En la sección Lanes puedes:
Bid Overview: Ver el SCAC (Standard Carrier Alpha Code) bajo el cual estás ofertando, cuántas rutas has ofertado y el conteo regresivo para la fecha límite.
Submit Bid Response: Envía fácilmente tu respuesta haciendo clic en el botón Submit Bid Response.
Search: Busca detalles de rutas, comentarios sobre ofertas (bid feedback), tu tarifa de oferta y volumen.
Download Lanes: Descarga la hoja de cálculo con las rutas, complétala y envía tu oferta.
Upload Response: Sube tu respuesta directamente o mediante el botón Submit Bid Response.
Q&A Section
La página Q&A te permite:
Read Shipments FAQs: Ver preguntas y respuestas realizadas por otros participantes.
Ask Your Own Question: Para hacer una pregunta, haz clic en el botón Add en la esquina superior derecha, escribe tu pregunta y envíala.